Cyxel★

Cyxel är ledningsgruppens översikt för att få bättre framförhållning och ordning på skolans alla årshjul. Allt återkommande som ska göras under läsåret står i en lista, ordnad efter område, med en ansvarig och de veckor då aktiviteten ska komma upp.

Inför varje termin gör man om listan till en kalenderfil med Cyxel-kalendern. Alla i ledningsgruppen importerar filen i Outlook, och sedan kommer varje måndag klockan 07.30 en kalenderpost med veckans aktiviteter och vem som ansvarar för dem. Filen innehåller inga makron och inga externa kopplingar, så den öppnas utan säkerhetsvarningar.

Två gånger per år revideras listan. Nya idéer samlas under tiden på en egen flik, och en flik för belastning visar vilka veckor som är tyngst, så att det som går kan flyttas.